Інформація щодо подання документів в бухгалтерію підзвітними особами при звітуванні за відрядження

Доводимо до відома співробітників, викладачів та студентів, що роздрукований електронний проїзний квиток на залізничний транспорт вважається розрахунковим документом, якщо оформлений на відповідному бланку проїзного документа чи сформований в електронному вигляді відповідно до вимог «Порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті» від 30.05.2013 рокуза № 331/137.

У зв’язку з наданням роз’яснень у Листі МГУ ДФС ЦОзОВП від 17.09.2015 № 21961/10/28-10-06-11 (http://officevp.sfs.gov.ua/baner/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dlya-yuridichnih-osib/64120.html) для підтвердження витрат на придбання електронного квитка залежно від форми оплати необхідно додати квитанцію платіжного терміналу про оплату вартості квитків із застосуванням платіжної карти або виписку з відповідного рахунка, засвідчену підписом та печаткою банківської установи.

Враховуючи вищенаведене, звертаємо увагу, що при зверненні в бухгалтерію щодо відшкодування витрат по відрядженню, до електронного квитка (посадочного документа) необхідно додавати банківську виписку з картки звітуючого про підтвердження зняття коштів на оплату ж/д квитків. Виписка має бути засвідчена підписом та печаткою банківської установи. 

• Внутрішньоорганізаційні події