Про нас
Відділ методично-організаційної роботи та контролю є структурним підрозділом Державного вищого навчального закладу «Ужгородський національний університет», який забезпечує організацію та контроль за своєчасним та якісним виконанням структурними підрозділами університету завдань, встановлених у документах органів влади: розпорядчої документації Міністерства освіти і науки України, Закарпатської обласної державної адміністрації, міської ради та інших організацій, підприємств та відомств.
Відділ методично-організаційної роботи та контролю забезпечує в університеті єдиний порядок документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, здійснює методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах університету, забезпечує збереження документаційного фонду та користування ним.
У своїй діяльності відділ співпрацює з ректоратом, навчально-науковими інститутами, факультетами, центрами, відділами та іншими структурними підрозділами Університету.
Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, нормативними документами Міністерства освіти і науки України, Статутом Університету та Положенням про відділ методично-організаційної роботи та контролю.
Основні завдання відділу:
- Підвищення оперативного зв’язку між підрозділами Університету, удосконалення форм і методів роботи з документами відповідно до вимог Єдиної державної системи діловодства.
- Контроль за виконанням наказів і розпоряджень, а також прийнятих ректоратом рішень щодо роботи Університету.
- Збір та узагальнення відомостей про результати організаційно-управлінської діяльності структурних підрозділів Університету.
- Координація роботи структурних підрозділів Університету у сфері планування та здійснення контролю за станом виконавської дисципліни.
- Розробляє інструкції з діловодства, зведену номенклатуру справ Університету, своєчасно затверджує та доводить до структурних підрозділів.
- Сприяння ректорові та проректорам у здійсненні їх повноважень.
До обов’язків відділу входить:
- Контроль за станом виконавської дисципліни в структурних підрозділах Університету та інформування про це ректора та проректорів.
- Перевірка дотримання структурними підрозділами Університету виконавської дисципліни.
- Контроль процесу усунення недоліків, виявлених під час перевірки у структурних підрозділів .
- Отримання від структурних підрозділів інформації, необхідної для виконання покладених на відділ завдань.
- Забезпечення з використанням сучасних інформаційних технологій своєчасного та повного ознайомлення безпосередніх виконавців із запланованими заходами, прийнятими ректоратом.
- Аналіз справ у структурних підрозділах по роботі з документами, подання висновків та пропозицій щодо покращення роботи.
- Надання структурним підрозділам методичних консультацій.
- Проведення семінарів для структурних підрозділів Університету щодо зберігання та оформлення документів.
- Вносити на розгляд керівництва Університету пропозиції щодо вдосконалення організаційно-управлінської діяльності Університету та його структурних підрозділів.
Начальник відділу методично-організаційної роботи та контролю:
Юрченко Тетяна Василівна
Провідний фахівець відділу: Блажієвська Людмила Вікторівна